CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BÁCH HỢP Thiết kế website
9.910528868 Tác giả

BIC AMS - Quản lý cấp phép

Date 06/02/2013 Lượt xem: 4409

Cùng với sự phát triển của Internet, công nghệ thông tin (CNTT) đã có những tác động mạnh mẽ đến mọi mặt của đời sống xã hội, trong đó bao gồm cả khu vực công. Chính vì vậy, việc nghiên cứu và ứng dụng CNTT luôn được chú trọng và được coi là chìa khóa để cải thiện, nâng cao hiệu lực và hiệu quả quản lý của Nhà nước.   

Nằm trong xu hướng đó, hệ thống phần mềm quản lý cấp phép ra đời. Đây là một trong những ứng dụng mới được Công ty thiết kế website BICWeb nghiên cứu và phát triển nhằm phục vụ cho công tác lưu trữ thông tin trong các các cơ quan hành chính sự nghiệp nhà nước. Hệ thống không chỉ cho phép cập nhật thông tin, hồ sơ các tổ chức, cá nhân một cách khoa học, nhanh chóng, chính xác mà còn giúp đơn giản hóa, hay nói cách khác là giảm tải tính cồng kềnh, phức tạp của công tác quản lý thủ tục hành chính trong các cơ quan này.

Những đặc điểm nổi bật mà hệ thống mang lại:
  • Phục vụ công tác quản lý và kiểm tra, kiểm soát của các sở, ban ngành.
  • Giúp người sử dụng cập nhật, tra cứu, tổng hợp thông tin nhanh chóng và chính xác.
  • Kết xuất dữ liệu linh hoạt.
  • Cơ sở dữ liệu tập trung, hoạt động ổn định 24h/7ngày.
  • Bảo mật và an toàn dữ liệu.

Một số chức năng của hệ thống

Quản lý kho dữ liệu điện tử
  • Hệ thống cung cấp khả năng tổ chức và lưu trữ thông tin trong một cơ sở dữ liệu (CSDL) tập trung. Thông tin được phân nhóm theo các tiêu chí cụ thể, rất tiện lợi cho việc tìm kiếm thông tin sau này.
  • Linh hoạt trong việc xử lý thông tin. Hệ thống cho phép nhiều thành viên cùng truy cập, xử lý và chia sẻ thông tin thông qua mạng nội bộ (mạng LAN) hoặc mạng Internet, người dùng có thể nhập thông tin ở bất kỳ đâu trên thế giới.
  • Áp dụng hệ thống quản lý thế hệ mới chỉ cho phép một người nhập liệu trong một thời điểm, đảm bảo tính thống nhất và đồng bộ dữ liệu. Hệ thống sẽ tự động sinh tăng giá trị số thứ tự khi người dùng nhập liệu (người dùng có thể tùy biến sửa đổi số thứ tự, nếu xảy ra hiện tượng trùng lặp số thứ tự. Hệ thống sẽ cảnh báo để đảm bảo tính thống nhất của số thứ tự)
Tra cứu thông tin
Chức năng tìm kiếm thông minh, mềm dẻo giúp người dùng có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí riêng lẻ hoặc kết hợp các tiêu chí lại với nhau để đưa ra một kết quả tìm kiếm gần đúng nhất. Thao tác cho phép giảm thiểu thời gian trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
Kết xuất thông tin
Khả năng kết xuất dữ liệu ra MS Excel, MS Word giúp người sử dụng có thể tiện sử dụng các thông tin được kết xuất cho các bản bảo cáo gửi cấp trên.

Quản trị người dùng
  • Phân quyền người quản trị: Mỗi thành viên trong phòng sẽ được cấp 1 tài khoản sử dụng có quyền ngang hàng nhau trong quá trình sử dụng phần mềm.
  • Người dùng có khả năng thêm, sửa, xóa thông tin trong CSDL. Trước khi xóa dữ liệu, hệ thống sẽ cảnh báo để xác nhận quyết định của người dùng. Nếu xác nhận xóa thì thông tin sẽ được xóa vĩnh viễn khỏi CSDL.

An toàn dữ liệu và an ninh hệ thống
  • Được xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến, chế độ bảo mật và an toàn dữ liệu cao.
  • Mã hóa thông tin đăng nhập theo chuẩn SHA1(thuật toán được Bộ quốc phòng Mỹ sử dụng trong một số hệ thống bảo mật).
  • Tính ổn định cao, khả năng hoạt động liên tục 24/24.

Sao lưu dữ liệu
  • Mặc định hệ thống sẽ được thiết lập tạo bản sao lưu hàng ngày vào một thời gian nhất định(bản sao lưu ngày hôm sau sẽ ghi đè lên bản sao lưu ngày hôm trước). Ngoài ra, khách hàng có thể tạo ra nhiều bản sao lưu một cách linh hoạt theo nhu cầu.
  • Hiện nay, hệ thống quản lý cấp phép của Công ty TNHH Đầu tư Bách Hợp (BICWeb) đã được triển khai thành công tại Cục An toàn vệ sinh thực phẩm – Bộ Y tế. Từ khi ra đời, hệ thống đã góp phần quản lý hàng ngàn doanh nghiệp và cấp phép gần lưu hành cho hơn 30.000 sản phẩm trên thị trường.

WEB DESIGN COMPANY