BIC DOCS - Quản lý tài liệu
Dịch vụ

BIC DOCS - Quản lý tài liệu

1.    Giới thiệu chung

1.1.    BIC Docs là gì ?
BIC-Docs là hệ thống phần mềm quản lý toàn bộ quá trình tiếp nhận, phân phối, xử lý, ban hành văn bản của một cơ quan và doanh nghiệp. Đây cũng chính là giải pháp nhằm tối ưu hóa công tác quản lý công văn trong đơn vị đó. Các văn, bản tài liệu sau khi được số hóa sẽ được lưu trữ, xử lý trực tiếp trên hệ thống và gửi đến cho người có trách nhiệm.

1.2.    Các lợi ích khi ứng dụng BIC-Docs
Tại hầu hết các cơ quan và doanh nghiệp, văn bản sau khi phân loại được quản lý chủ yếu dưới hình thức "trọn gói" trong từng tập hồ sơ, sổ sách. Sau đó, tùy thuộc vào tính hiện hành mà chúng được thường xuyên sử dụng hay lưu giữ trong các "tủ tài liệu". Do phương pháp bảo quản thông tin một cách "thủ công" và "tĩnh" như trên, khối lượng văn bản, tài liệu được lưu trữ không chỉ gây tốn kém về mặt thời gian, không gian, chi phí, mà còn tạo ra khó khăn, kém linh hoạt trong việc sử dụng, khai thác, tìm kiếm, tra cứu, tổng hợp thông tin...

BIC-Doc sẽ giúp Quý vị khắc phục tất cả những hạn chế trên:
  • Các văn bản, tài liệu được sắp xếp thành nhóm, loại giúp cán bộ nhân viên của đơn vị tiếp cận, và xử lý thông tin một cách dễ dàng.
  • Cho phép Ban lãnh đạo kiểm soát chặt chẽ tình trạng xử lý, lưu trữ văn bản. Với BIC-Doc, bạn có thể dễ dàng nhận biết : văn bản hiện đang ở đâu? Ai lưu giữ? Văn bản đang ở khâu nào của quá trình xử lý ?... và theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình, từ đó đưa ra ý kiến chỉ đạo kịp thời, giúp công việc được giải quyết thông suốt.
  • Giảm công sức, chi phí lưu trữ, tìm kiếm, tra cứu và xử lý công văn cũng như quá trình phân công công việc.
  • Tự động hoá các quá trình nhận - gửi công văn, phân công công việc cụ thể cho mỗi cán bộ, nhân viên.
  • Lưu trữ công văn, tài liệu an toàn. Tính bảo mật cao. Tùy theo mức độ phân quyền từ quản trị mà các thành viên có thể dowload, sửa xóa hay tiếp cận với từng loại văn bản, tài liệu khác nhau.
  • Khắc phục được hiện tượng dư thừa dữ liệu và chồng chéo thông tin. Một văn bản đến từ bên ngoài có thể được gửi cùng lúc từ nhiều nguồn khác nhau, nằm trong những hồ sơ khác nhau, do nhiều đối tượng khác nhau lưu trữ, từ đó gây khó khăn, quá tải cho việc quản lý.
 


Mô hình tổng quan hệ thống BIC-Docs


2.    Ưu điểm của hệ thống
  • Mô hình ứng dụng trên nền web (web-based) giúp cho việc triển khai, quản trị và bảo trì hệ thống được dễ dàng, các máy trạm chỉ cần được tích hợp các trình duyệt Internet là có thể truy cập vào BIC-Doc.
  • Cho phép thay đổi cơ sở dữ liệu một cách linh hoạt.
  • Hoạt động trên hệ điều hành Windows, ổn định, dễ vận hành.
  • Lưu trữ toàn văn văn bản dưới dạng các file với nhiều định dạng như .doc, .xls, .pdf, .webp, .webp, …
  • Giao diện thuần Việt (sử dụng bảng mã tiếng Việt Unicode TCVN 6909-2001), được thiết kế khoa học, thân thiện, dễ sử dụng.
  • Quá trình tiếp nhận và xử lý văn bản theo mô hình tập trung giúp cho việc quản lý tài liệu được dễ dàng.
  • Có thể đồng thời tích hợp nhiều tiện ích cho doanh nghiệp : lịch công tác tuần, cổng thông tin nội bộ… Dễ dàng nâng cấp những tính năng mới theo yêu cầu của Quý vị.
Xem chi tiết
Dự án tiêu biểu của BICWEB

BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Tập đoàn Polyco - Tổng thầu EPC nhà máy rượu

Tới website
BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Công ty CP chứng khoán VIX

Tới website
BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Công ty cổ phần bến xe Hà Nội

Tới website
BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Công ty CP du lịch Nam Thái Bình Dương

Tới website
BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Thi ảnh Thanh Xuân Là Đây

Tới website
BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Nhà hàng San Hô - Sea Food

Tới website
BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Dầu gội Nguyên Vương

Tới website
BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Khách sạn 5 sao Lynn Times Thanh Thủy

Tới website
BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Tập đoàn Hateco

Tới website
BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Công viên khoáng nóng Ohayo Onsen & Spa

Tới website
Vì sao
Lựa chọn BICWeb?
BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp
BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Gần 20 năm kinh nghiệm thiết kế website

BICWeb.vn có gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế website. Chúng tôi có kinh nghiệm với nhiều ngành nghề khác nhau, từ website tập đoàn, doanh nghiệp, website thương mại điện tử, website tin tức, khách sạn nhà hàng, bệnh viện, trường học, trung tâm thương mại, báo điện tử, dược phẩm...

BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Có kinh nghiệm triển khai nhiều khách hàng lớn

BICWeb.vn đã triển khai thành công hàng nghìn dự án website cho các khách hàng lớn, bao gồm: Bảo hiểm ABIC, Tập đoàn Gelex, Tập đoàn FPT, Tập đoàn Sơn Hà, Cảng Hải Phòng, Cảng Quảng Ninh, Tập đoàn Hateco, TTTM Savico Mega Mall, Kiểm toán nhà nước, Bệnh Viện Bạch Mai, Viện Dinh dưỡng, Hội đồng lý luận TW,...

BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp
BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Thiết kế sáng tạo, chuẩn SEO

BICWeb.vn luôn chú trọng đến thiết kế website sáng tạo, chuẩn SEO. Chúng tôi có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, luôn cập nhật các xu hướng thiết kế mới nhất và lập trình chuẩn SEO để nâng cao hiệu quả tìm kiếm và quảng bá khách hàng trên mạng internet.

BICWeb.vn - Thiết kế website chuyên nghiệp

Kỹ thuật chuyên môn cao

Kỹ thuật của BICWeb có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, có thể giải quyết nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành website, từ Code, server, hosting, giải pháp tích hợp đơn vị thứ 3.

Quy trình
Thiết kế website tại BICWeb
Khách hàng Nói về chúng tôi
Đánh gia của Giám đốc TT CNTT - Tập đoàn Sơn Hà Đánh gia của Giám đốc TT CNTT - Tập đoàn Sơn Hà
Mr. Bùi Xuân Bách
Giám đốc TT CNTT - Tập đoàn Sơn Hà

Tập đoàn Sơn Hà, một tập đoàn hoạt động trong nhiều lĩnh vực như xây dựng,gia dụng, công nghiệp, bất động sản, năng lượng,... Tôi đã hợp tác với BICWeb từ năm 2020 để thiết kế và phát triển hệ thống đấu thầu trực tuyến cho tập đoàn

Xem thêm
Đánh giá của GĐ Trung tâm - Cty Viễn thông Quốc tế FPT về BICWeb Đánh giá của GĐ Trung tâm - Cty Viễn thông Quốc tế FPT về BICWeb
Mr. Nguyễn Tiến Long
GĐ Trung tâm - Cty Viễn thông Quốc tế FPT

Chúng tôi rất hài lòng với dịch vụ thiết kế website của BICWeb. Các website data.fpt.vn và fdrive.vn được các bạn thiết kế theo đúng yêu cầu của FPT, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về giao diện, tính năng, hiệu năng và yêu cầu bảo mật khắt khe của FPT. Các nhân viên của BICWeb rất nhiệt tình, chuyên...

Xem thêm
Đánh giá của Giám đốc CNTT - Tập đoàn Mường Thanh về BICWeb Đánh giá của Giám đốc CNTT - Tập đoàn Mường Thanh về BICWeb
Mr. Trịnh Xuân Đạt
Giám đốc CNTT - Tập đoàn Mường Thanh

Tập đoàn Mường Thanh nay đã phát triển bền vững thành Tập đoàn kinh tế tổng hợp đa ngành hoạt động trên các lĩnh vực Đầu tư - Xây dựng- Du lịch giải trí. Với chuỗi hơn 50 khách sạn, chúng tôi cần một hệ thống website có thể liên kết được với nhau từ website chính đến các website khách sạn thành...

Xem thêm
Đánh giá của Phó trưởng trung tâm CNTT - Cảng Hải Phòng Đánh giá của Phó trưởng trung tâm CNTT - Cảng Hải Phòng
Mr. Đặng Tùng Lâm
Phó trưởng trung tâm CNTT - Cảng Hải Phòng

Tôi đã biết đến BICWeb từ năm 2015, khi tôi tìm kiếm trên mạng về dịch vụ thiết kế website cho cảng biển. Tôi đã quyết định liên hệ với BICWeb và mời tư vấn thiết kế website cho Công ty cổ phần Cảng Hải Phòng (Cảng Hải Phòng).

Xem thêm
Đánh giá của Phó phòng truyền thông - Bảo hiểm ABIC về BICWeb Đánh giá của Phó phòng truyền thông - Bảo hiểm ABIC về BICWeb
Mr. Lại Hồng Thái
Phó phòng truyền thông - Bảo hiểm ABIC

Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - ABIC đã sử dụng dịch vụ thiết kế website của BICWeb trong nhiều năm với nhiều lần nâng cấp, và chúng tôi rất hài lòng với dịch vụ của các bạn. BICWeb đã cung cấp cho chúng tôi một giải pháp web toàn diện, linh hoạt, thân thiện với người sử dụng, và phù hợp với nhận...

Xem thêm
Đánh giá của anh Nguyễn Quốc Khiêm - Cục Xúc tiến thương mại về BICWeb Đánh giá của anh Nguyễn Quốc Khiêm - Cục Xúc tiến thương mại về BICWeb
Mr. Nguyễn Quốc Khiêm
Chuyên viên - Cục Xúc tiến thương mại

Ở BICWeb chúng tôi thấy được sự thân thiện, lắng nghe như 1 người bạn. Lắng nghe ngay cả khi chúng tôi cáu giận và những khi chúng tôi góp ý. Sự chân thành nhưng cũng rất chuẩn xác của anh em BICWeb làm cho chúng tôi cảm thấy thoải mái và cực kỳ hài lòng khi làm việc cùng các bạn.

Xem thêm
Đánh giá của Digital Marketing - Dược Hoa Linh về BICWeb Đánh giá của Digital Marketing - Dược Hoa Linh về BICWeb
Mr. Bùi Văn Trinh
Digital Marketing - Dược Hoa Linh

Tôi rất hài lòng với dịch vụ làm website cũng như chăm sóc khách sau bán hàng của BICWeb. Các bạn rất nhiệt tình và hỗ trợ tốt tôi trong suốt quá trình sử dụng website cũng như quản lý server các website của Dược Hoa Linh. Tôi nhất định sẽ giới thiệu BICWeb nếu bạn bè hay đối tác có nhu cầu xây...

Xem thêm
Đánh giá của IT Manager - Ks Hanoi Golden Lake về BICWeb Đánh giá của IT Manager - Ks Hanoi Golden Lake về BICWeb
Mr. Đặng Quốc Hảo
IT Manager - Ks Hanoi Golden Lake

Dolce by Wyndham Hanoi Golden Lake là một khách 5 sao với vị thế một khách sạn Dolce đầu tiên tại Châu Á, chúng tôi đã rất kỹ lưỡng trong việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ thiết kế website giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn. Qua thời gian làm việc với BICWeb tôi cảm thấy rất hài lòng...

Xem thêm
Đánh giá của Phó Giám đốc - TT CP điện tử - Bộ TT&TT Đánh giá của Phó Giám đốc - TT CP điện tử - Bộ TT&TT
Mr. Đặng Tùng Anh
Phó Giám đốc - TT CP điện tử - Bộ TT&TT

Với vai trò là đơn vị quản lý nhà nước trong lĩnh vực CNTT chúng tôi rất khắt khe trong việc lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ thiết kế website. Vừa phải có một giải pháp thiết kế sáng tạo, vừa phải đảm bảo tính bảo mật của hệ thống và trải nghiệm tốt cho người sử dụng. BICWeb đã không làm chúng...

Xem thêm
Đánh giá của Senior Manager - Courant Alternatif
Mr. Sébastien
Senior Manager - Courant Alternatif

We had the chance to work with Bicweb for several projects. They are honest and competent and foremost available. They have a real expertise, a sense for the well done work, the true quality made in Vietnam.

Xem thêm
Đánh giá của Trưởng ban CNTT - Tập đoàn Hateco về BICWeb Đánh giá của Trưởng ban CNTT - Tập đoàn Hateco về BICWeb
Mr. Nguyễn Quốc Hưng
Trưởng Ban CNTT - Tập đoàn Hateco

Trước khi lựa chọn đơn vị BICWeb xây dựng website, chúng tôi được biết Công ty đã từng thiết kế website cho nhiều đơn vị trong nước và nước ngoài, từ các cơ quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhà  nước, tư nhân,…Công ty đã có nhiều giải pháp kỹ thuật, công nghệ tiên tiến kết hợp với các ý tưởng...

Xem thêm
Đánh giá của Digital Marketing Director - Vinalink Media về BICWeb Đánh giá của Digital Marketing Director - Vinalink Media về BICWeb
Mr. Tiến Hà
Digital Marketing Director - Vinalink Media

Cảm ơn BICWeb và anh Hiếu, cũng đã biết bên BICWeb tầm 5 năm và thiết kế 4,5 website bên BICWeb mình đều rất hài lòng. Tôi rất hài lòng với dịch vụ của BICWeb. Là một Digital Marketing Director, mình cần một đội ngũ làm web hiểu về SEO Technical và trải nghiệm người dùng. Với BICWeb mình thấy có đủ...

Xem thêm

Bạn cần thiết kế website?

Đăng ký tư vấn miễn phí

Công ty thiết kế website BICWeb - Đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp, uy tín với nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn báo giá thiết kế website trọn gói, cam kết chất lượng, chuẩn SEO, giá cả cạnh tranh.

Fpt telecom Hyundai AIC Abic Elmich.vn Gelex Group Hateco Group Savico Cảng Hải Phòng Nam Dược Zestech Dolce Tân Á đại Thành Bệnh Viện Bạch Mai Trường Hải Quan Kiểm toán nhà nước Mường Thanh Viện Dinh Dưỡng
Fpt telecom
Hyundai AIC
Abic
Elmich.vn
Gelex Group
Hateco Group
Savico
Cảng Hải Phòng
Nam Dược
Zestech
Dolce
Tân Á đại Thành
Bệnh Viện Bạch Mai
Trường Hải Quan
Kiểm toán nhà nước
Mường Thanh
Viện Dinh Dưỡng