Mục đíchPhần mềm quản lý - in hóa đơn tiền điện được
Công ty thiết kế website BICWeb xây dựng nhằm đơn giản hóa công việc quản lý tiền điện và in hóa đơn giá trị gia tăng, đáp ứng được nhu cầu của các hợp tác xã (HTX) dịch vụ điện.
Mô hình hoạt động hiện tại của các HTX dịch vụ điện.HTX không chỉ quản lý các công tơ điện theo hộ gia đình, mà còn rất nhiều đối tượng khác nhau được phân loại theo theo mục đích sử dụng điện như Bệnh viện, trường học, đơn vị hành chính sự nghiệp, đèn chiếu sáng công cộng,…và các hộ kinh doanh chịu thuế. Hàng tháng, xã viên đi chốt số và chuyển số liệu cho phòng kế toán xử lý. Sau đó, hóa đơn tiền điện sẽ được thiết kế thủ công và in ra để phục vụ cho việc thanh toán cước phí của các đối tượng sử dụng điện.
Hạn chế của hệ thống quản lý “thủ công”:Việc áp dụng hệ thống quản lý “thủ công” hay nói cách khác là bằng hồ sơ, giấy tờ đơn thuần khiến các HTX gặp không ít khó khăn:
- Chưa có hóa đơn thanh toán của ngành thuế để các hộ kinh doanh sản xuất có thể khấu trừ thuế.
- Việc tính tiền cước hoàn toàn thực hiện bằng tay. Tốn nhiều thời gian, chi phí, chưa kể đến có thể nhầm lẫn, sai sót...
- Khi HTX quyết định mở rộng, nâng cấp các trạm điện mới -> việc quản lý cước phí sẽ trở nên rất phức tạp, khó khăn.
- Quản lý thông tin người sử dụng bằng hồ sơ, sổ sách khiến công tác quản lý bị cồng kềnh, không được xuyên suốt, chi phí tốn kém và gây rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin khi cần.
- Khó khăn trong việc báo cáo, thống kê các thông số như: tổng hộ sử dụng điện trong xã, tổng tiền phải thu của xã viên thu cước, tổng tiền sử dụng điện của xã....
- ....
Giải pháp tổng thể của BICWeb:Để khắc phục những khó khăn cho khách hàng, chúng tôi đưa ra giải pháp
Phần mềm quản lý – in hóa đơn tiền điện với các đặc tính kỹ thuật như sau:
- Phần mềm sử dụng cho phép nhân viên của HTX có thể nhập liệu cùng lúc trên nhiều máy tính khác nhau trong một mạng LAN. Tương lai có thể nâng cấp đưa lên Internet.
- Hệ thống tự động thông báo dữ liệu bị trùng lặp khi có 2 hay nhiều người nhập cùng một thông tin, từ đó, giúp tránh được việc sai sót, dư thừa dữ liệu trong hệ thống.
- Người quản trị phần mềm có thể thêm mới, sửa, xóa thông tin trên hệ thống.
- Bảng giá điện lũy tiến có thể được người quản trị cập nhật thay đổi dễ dàng cho phù hợp với tình hình thực tế của HTX.
- Hàng ngày, quản trị có thể tự động cập nhật dữ liệu một cách đơn giản, đưa dữ liệu lưu trữ tại nhiều máy khác nhau và tăng sự an toàn của dữ liệu phần mềm, tránh được các sự cố bất ngờ của máy tính, gây mất dữ liệu đột ngột. Ngoài ra, phần mềm cũng có tính năng tự động sao lưu.
- Các báo cáo thống kê đảm bảo kết quả chính xác.
- Chức năng in hóa đơn hoạt động nhanh và ổn định.
- Khả năng tìm kiếm dữ liệu linh hoạt, cho phép tra cứu chính xác những thông tin về khách hàng sử dụng điện của HTX.
- Về vấn đề bảo hành và xử lý sự cố: Trường hợp máy chủ cài đặt phần mềm có nối mạng, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 của chúng tôi có thể truy xuất từ xa, kiểm tra phần mềm nếu có những lỗi phát sinh và giải quyết lỗi qua Internet, đảm bảo khắc phục sự cố kịp thời. Quý khách sẽ không phải chờ đợi nhân viên đến kiểm tra và gián đoạn công việc. Thông thường, mọi sự cố sẽ được xử lý trong vòng 48h kể từ khi nhận được yêu cầu từ Quý khách.